A tutti i clienti e fotnitori
Oggetto: informativa ai sensi dell'articolo 13 del “Testo Unico sulla Privacy” (D.Lgs.196/2003)
1. La legge indicata in oggetto regola la riservatezza dei dati personali e impone una serie di obblighi in capo a chi "tratta" informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni.
2. La norma in questione intende come "trattamento" dei dati le seguenti operazioni
Raccolta - Registrazione - Organizzazione - Conservazione - Consultazione - Elaborazione - Modificazione - Selezione - Estrazione - Raffronto - Utilizzo - Interconnessione - Blocco - Comunicazione - Diffusione - Cancellazione - Distruzione
3. In relazione al rapporto contrattuale
in essere alla data odierna,
che si costituirà con successiva stipula,
e in osservanza alle disposizioni citate,
La informiamo che:
a) i dati riguardanti lei o la vostra azienda:
che sono in nostro possesso o che ci verranno comunicati sono necessari per:
finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali
finalità amministrative e contabili
lo svolgimento di attività economiche, e pertanto saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale
finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;
e pertanto, secondo quanto previsto dall’art. 24 del “Testo Unico sulla Privacy”, non necessitano di consenso per il loro trattamento;
b) i dati in questione saranno trattati:
su supporto magnetico e su supporto cartaceo
da soggetti autorizzati all'assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal “Testo Unico sulla Privacy”
con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, ed evitare l’indebito utilizzo da parte di soggetti terzi o a personale non autorizzato, nel pieno rispetto di quanto previsto dalle misure minime di sicurezza individuate nel disciplinare tecnico (allegato B) del codice privacy.
c) i dati in argomento, per esclusive ragioni funzionali e gestionali, nell'ambito dell'esecuzione del contratto verranno comunicati a:
centro elaborazione dati
consulente fiscale
istituti bancari
4. I dati in oggetto, com’è facile comprendere:
a) sono indispensabili per:
la prosecuzione del contratto esistente
l’instaurazione di un nuovo contratto
5. Il trattamento dei dati da parte dell'azienda prevede l'identificazione, ai sensi del “Testo Unico sulla Privacy”, di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità. Nella fattispecie:
titolare del trattamento: Elite immobiliare srl- C. Gambotto con sede in Milano - via San Paolo 13 (Cap. 20121).
info@elite-immobiliare.net
6. Per consentire la più completa cognizione della problematica da parte sua, in allegato alla presente viene unito stralcio del testo dell'articolo 7 del “Testo Unico sulla Privacy” inerente i suoi diritti in relazione al trattamento dei dati.
Il titolare del trattamento: elite immobiliare srl - l'amministratore C. Gambotto
DIRITTI DELL’INTERESSATO
ART. 7 TESTO UNICO SULLA PRIVACY (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’Art. 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la - conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
